한글(HWP) 문서에 서명 이미지 넣는 방법

1단계: 서명 이미지 준비

서명파일생성기에서 서명을 그리고 "PNG 다운로드"를 눌러 파일로 저장하세요. 또는 "이미지 복사"를 눌러 클립보드에 복사해도 됩니다. 도장 대신 쓸 서명이라면 검정보다 네이비나 버건디 잉크를 고르면 원본 문서와 구분되어 더 자연스럽습니다.

2단계: 한글에서 그림 넣기

한글 문서를 열고 서명 위치에 커서를 놓으세요. 상단 메뉴에서 입력 → 그림을 선택하거나, 단축키 Ctrl+N, I를 누르고 저장한 PNG 파일을 선택합니다. 클립보드에 복사한 경우 Ctrl+V로 바로 붙여넣을 수 있어요. 그림 넣기 창 아래쪽의 "문서에 포함"은 반드시 체크하세요. 체크하지 않으면 다른 PC에서 문서를 열었을 때 서명이 사라집니다.

3단계: 글자처럼 취급 해제

삽입된 이미지를 더블클릭하면 "그림" 속성 창이 뜹니다. 기본 탭에서 "글자처럼 취급" 체크를 해제하고, 배치 방식을 "글 앞으로"로 바꿔주세요. 이제 서명을 문서 어디든 자유롭게 드래그할 수 있습니다. 이 설정을 하지 않으면 서명이 하나의 글자처럼 취급되어 줄 간격이 벌어지고 표 안에서 칸이 밀려납니다.

4단계: 크기 조절과 표 안 배치

이미지 모서리의 핸들을 드래그하여 서명 크기를 맞춰주세요. Shift를 누른 채로 드래그하면 비율이 유지됩니다. 투명 배경이므로 서명란 위에 겹쳐 놓아도 밑의 선이 그대로 보입니다. 결재란처럼 표 안에 넣어야 한다면 표 칸 안에 커서를 두고 삽입한 뒤 배치를 "글 앞으로"로 두면 칸 크기를 건드리지 않고 얹을 수 있습니다.

자주 겪는 문제

• 서명 배경이 흰색으로 나와요 — 한글 구버전(2010 이하)은 PNG 투명도를 제대로 표현하지 못하는 경우가 있습니다. 그림 속성의 여백/캡션 탭에서 채우기를 "없음"으로 지정해 보세요.
• PDF로 저장하면 서명이 사라져요 — "문서에 포함"이 해제된 상태입니다. 그림을 지우고 다시 삽입하면서 해당 옵션을 체크하세요.
• 서명이 다른 페이지로 넘어가요 — 배치가 "글자처럼 취급"인 경우입니다. 3단계를 다시 확인하세요.

워드·PDF에도 같은 파일을 쓸 수 있어요

한 번 만든 서명 PNG는 문서 종류를 가리지 않습니다. 워드와 PDF에 넣는 방법도 정리해 두었으니 함께 참고하세요.