엑셀에 서명 이미지 넣는 방법
작성 2026년 7월 30일 · 최종 수정 2026년 10월 20일
견적서, 거래명세서, 지출결의서처럼 엑셀로 만드는 서식에도 결재란과 서명이 들어갑니다. 엑셀의 그림은 셀 안이 아니라 셀 위에 떠 있는 개체라서, 행을 넣거나 필터를 걸 때마다 서명이 엉뚱한 곳에 남는 문제가 생깁니다. 이 글은 그 문제를 막는 설정을 중심으로 다룹니다. 서명 파일은 여기서 만들 수 있습니다.
결재란 칸에 딱 맞게 넣기
서명을 넣을 칸을 클릭하고 삽입 → 그림 → 이 디바이스(엑셀 2016은 삽입 → 그림)로 PNG를 불러옵니다. 그림은 선택한 칸의 왼쪽 위 모서리에서 시작합니다.
칸 테두리에 정확히 맞추려면 Alt 키를 누른 채 그림을 끌거나 모서리 핸들을 조절하세요. 그림 가장자리가 셀 경계선에 달라붙습니다. 결재란이 여러 칸을 병합한 칸이라면, 병합된 영역 전체 크기보다 위아래로 조금씩 여백을 두는 편이 인쇄했을 때 칸 선을 가리지 않습니다.
행을 넣어도 서명이 결재란을 따라오게
그림을 우클릭하고 크기 및 속성 → 속성으로 들어가면 세 가지 선택지가 있습니다.
- 셀에 맞춰 위치와 크기 변경 — 칸 크기를 바꾸면 서명도 늘어나거나 찌그러집니다. 서명에는 맞지 않습니다.
- 위치만 변경, 크기는 변경하지 않음 — 서명에 가장 적합합니다. 위에 행을 넣으면 서명이 결재란과 함께 내려가고, 칸 너비를 바꿔도 서명 모양은 그대로입니다.
- 위치와 크기 변경 안 함 — 서명이 화면의 그 자리에 고정됩니다. 표를 편집하면 결재란만 이동하고 서명은 남게 되니 피하세요.
필터·정렬을 쓰는 시트라면
그림은 필터나 정렬의 대상이 아닙니다. 데이터 표 한가운데 서명을 두면 정렬할 때 행은 움직이고 서명은 남아서 다른 사람 행 옆에 붙게 됩니다. 서명은 데이터 범위 바깥, 보통 표 맨 위 결재란이나 맨 아래 확인란에 두세요.
여러 장으로 인쇄되는 서식: 머리글·바닥글에 넣기
인쇄하면 여러 페이지로 나뉘는 시트에서 모든 페이지에 서명이 필요하다면, 셀 위에 그림을 여러 개 붙이지 말고 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목 → 머리글/바닥글 → 사용자 지정 바닥글에서 그림 삽입 아이콘을 누르세요. 바닥글 칸에 &[그림]이라고 표시되고, 인쇄 미리보기에서 모든 페이지 같은 자리에 서명이 나옵니다. 크기는 같은 창의 "그림 서식" 버튼에서 조절합니다.
다른 사람이 서명을 실수로 옮기지 않게
서명이 들어간 시트를 공유해야 한다면 검토 → 시트 보호를 켜고, 허용 항목에서 "개체 편집"의 체크를 해제하세요. 다른 사람이 셀 값은 입력할 수 있지만 서명 그림은 선택하거나 옮길 수 없습니다. 입력이 필요한 칸은 시트 보호 전에 셀 서식 → 보호 → 잠금을 해제해 두면 됩니다.
인쇄·PDF 전 마지막 확인
엑셀은 화면과 인쇄 결과가 자주 다릅니다. Ctrl+P로 미리보기를 열어 서명이 인쇄 영역 밖으로 밀려나지 않았는지, 페이지가 끊기는 자리에 걸치지 않았는지 보세요. 서명만 인쇄되지 않는다면 그림 속성에서 "개체 인쇄"가 꺼져 있는 경우입니다. 서명 뒤에 흰 네모가 보이면 배경 문제 해결을, 흐릿하면 인쇄 흐림 해결을 참고하세요.
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